Êtes-vous familier avec SharePoint? Que vous le soyez ou non, que vous ayez une version antérieure de SharePoint ou que c’est quelque chose de tout nouveau pour vous, soyez sans crainte : nous sommes là. SharePoint 2019 est disponible et une multitude de fonctionnalités ont été revampés afin de vous simplifiez la tâche dans votre travail quotidien.

Après le succès colossale de la version 2016, Microsoft revient en force avec une version 2019. Pour ceux qui ne le savent pas, plus de 300 000 entreprises utilisent Sharepoint. Plus encore, parmi le fortune 500, 85% à 90% d’entre eux utilisent les services de Microsoft SharePoint. Avant de vous expliquer les nouvelles fonctionnalités présente dans cette version, nous voulons retourner rapidement sur ce qu’est SharePoint et pourquoi c’est un outil indispensable pour les entreprises. Développé par Microsoft, SharePoint est une plateforme permettant entre autre le partage, la collaboration et l’interaction entre les employés d’une entreprise.

Nous avons fait un article présentant ce qu’est SharePoint en détail. Pour les nouveaux, cela vous permettra d’être familier tandis que pour ceux qui connaissent déjà ce que peut faire SharePoint, on vous invite à lire ceci.

Parmi les nouveautés communiqués par Microsoft, 7 ont retenu notre attention. On vous les présente et on vous montre comment ces nouveautés/améliorations vont vous permettre d’être plus efficace au travail.

À l’instar de la page d’accueil, le tout a été revampé esthétiquement. De plus, une optimisation mobile a été fait afin que l’ensemble du contenu s’adapte sur un appareil mobile. Le tout a été revu afin que l’expérience de navigation soit plus convivial. Les gens y retrouveront entre autres des billets, liens rapides et les activités de site.

À gauche, l’ancienne version du site d’équipe et à droite, la version 2019.

La thématique de la simplicité est de mise avec cette nouvelle version de SharePoint. La version On-Premises rejoint donc ce qui se faisait déjà dans la version SharePoint Online. On veut aider les gens à obtenir l’information qu’ils recherchent beaucoup plus facilement. On peut copier, déplacez des documents à l’aide de la barre de commandes présente. On peut changer aussi l’apparence des documents pour voir un aperçu de ce qu’ils contiennent, en forme de ‘’tuiles’’.

La version 2016 était beaucoup moins attrayante, conviviale à travailler que sa version 2019, pas vrai?

À votre gauche, on voit l’onglet déroulant qui montre les options sur la façon dont laquelle les documents vont se présenter. À droite, le nouveau format par rapport à l’autre version, se trouvant au-dessus de cette dernière.

Les utilisateurs SharePoint Server 2019 peuvent désormais restaurer les éléments qu’ils ont eux-mêmes supprimés, ainsi que ceux que d’autres utilisateurs du site ont supprimés. Les utilisateurs ont besoin d’une autorisation de modification sur les éléments supprimés pour que les éléments soient visibles dans leur corbeille SharePoint.

Dans SharePoint 2016/2013/2010, les utilisateurs ne peuvent restaurer que les éléments qu’ils ont eux-mêmes supprimés et ne peuvent pas restaurer les éléments que d’autres utilisateurs du site ont supprimés. C’est donc une excellente nouvelle. Des incidents peut arriver et il est plus facile de retrouver de la documentation supprimé malencontreusement.

Voici une fonctionnalité qui était présente sur le cloud depuis un bon moment mais qui débarque sur les versions On-Premises. Il sera donc possible de synchroniser avec OneDrive pour les sites d’équipes ainsi que ceux d’équipe. Vous pourrez aussi activé ou non les ‘’push notifications’’ au besoin.

Nous sommes conscient qu’il était possible d’offrir des autorisations de partage de votre SharePoint. Le tout était possible soit en octroyant une licence SharePoint ou en donnant un accès anonyme. La nouvelle version s’inspire de ce que le système Office 365 avait déjà, on vient donc solidifier l’expérience sur SharePoint.

Il est beaucoup plus facile de se retrouver grâce à la nouvelle barre de recherche sur SharePoint. Ci-dessous, vous pouvez voir que les résultats de recherche sont catégorisé. On sauve davantage de temps à se retrouver .

Plutôt difficile d’évaluer quel(s) type(s) de document les 3 fichiers de gauche sont.

Nous pouvons dire que la mise à jour enlève quelques restrictions que l’ancienne version avait. En effet, nous augmentons la grosseur maximal des fichiers jusqu’à 15GB (comparativement à la version 2016 qui offrait un maximum de 10GB). Aussi, il est possible de rajouter 400 caractères au lieu des 260 qui nous étaient possible avec SharePoint 2016. En plus de ces caractères rajoutés, nous pouvons désormais y insérer les symboles tels que ‘’#’’ et ‘’%’’ car ils sont supporté par SharePoint. Ces caractères peuvent donc être inclus dans les noms de fichiers ou de documents.

Certes, il est vrai que la nouvelle mise à jour offre de nouvelles fonctionnalités pour les utilisateurs de la version On-Premises. Cependant, beaucoup d’entre elles ont déjà été effleuré par la version SharePoint Online quelques temps auparavant. La version en ligne procède à des mises à jour quotidienne afin d’optimiser la performance de ses usagés. Pour les entreprises qui ont déjà une version On-Premises, je vous recommande de faire le changement. La simplicité prime dans cette nouvelle mise à jour.

Il est important, lors de tels décisions à prendre, de consulter nos experts afin qu’ils puissent vous conseiller et qu’ils procèdent à la transition de vos informations vers la mise à jour. Faire confiance à une équipe tel que LS2 vous assure une bonne migration sans soucis. De plus, notre service de formation vous permettra de vous acclimater à cette nouvelle version, de vous former sur les nouvelles façons de travailler afin d’être encore plus performant au travail.

LS2 a plus de 10 ans d’expérience dans le domaine. Il peut être très couteux à une entreprise de perdre ses données pour une raison quelconque (un exemple qui peut revenir: une migration fait par soi-même alors qu’on a pas les connaissances requises pour apporter les changements). Il est donc judicieux de confier l’ensemble de ses informations et ses données à une équipe qui se spécialise dans le domaine de la migration de données.