Microsoft Teams : Branchez-vous !
Besoin de connecter votre équipe avec un logiciel de travail collaboratif ?
Pensez à Microsoft Teams! Lancée en 2017, l’application comporte de nombreux avantages, si bien qu’elle est utilisée par plus de 329 000 entreprises à travers le monde ! Voici 5 bonnes raisons de vous brancher vous aussi à Microsoft Teams.
1. Le travail d’équipe à son meilleur
Comme son nom l’indique, Microsoft Teams est un logiciel spécifiquement conçu pour le travail d’équipe. Il regroupe dans un espace centralisé les membres, les conversations, les contenus (documents) et les outils (applications) d’une même équipe. En d’autres mots, vous pouvez communiquer efficacement par messagerie instantanée, planifier une réunion téléphonique ou encore une rencontre vidéo en claquant des doigts !
Il est même possible de créer plusieurs équipes et de personnaliser l’espace de chacune d’entre elles. Idéal pour le télétravail, les équipes décentralisées et même le travail avec des pigistes ou collaborateurs externes. C’est ce qu’on appelle passer à la vitesse grand V!
2. Vos applications favorites accessibles partout et en tout temps
Un avantage de taille de Microsoft Teams? Ce logiciel gratuit est compatible avec Office 365 et les applications que vous utilisez déjà : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Microsoft Planner et SharePoint (psst… allez lire notre article sur SharePoint si vous voulez en savoir plus!). Vous pouvez donc collaborer à même les fichiers de ces applications.
Mais ce n’est pas tout! Grâce à Microsoft Teams, vous pouvez accéder rapidement à votre espace à partir de votre téléphone mobile ou de votre tablette. Il suffit de configurer votre espace de travail sur les appareils de votre choix (nombre maximal d’appareils autorisés par utilisateur déterminé par votre entreprise).
Amusez-vous ensuite à personnaliser votre espace de travail en y ajoutant vos applications Microsoft favorites et autres raccourcis pour être encore plus efficace. Puis, laissez la magie opérer!
3. Tellement simple et agréable à utiliser
Autre argument en faveur de Microsoft Teams : il est vraiment facile à utiliser. Si vous êtes familier avec les applications de la suite Office de Microsoft, vous n’aurez aucune difficulté à vous y retrouver et à utiliser ses diverses fonctionnalités très conviviales (user friendly).
Parlant de fonctionnalités, voici celles que nous apprécions le plus :
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les équipes synchronisées avec les groupes d’utilisateurs Office 365;
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les canaux (sous l’onglet Équipe), qui sont des espaces de collaboration au sein d’une équipe de travail pour un sujet ou un projet précis;
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l’identification des autres utilisateurs avec le signe @ pour attirer leur attention sur un aspect en particulier;
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l’onglet Réunions, qui sert à organiser des rencontres selon les disponibilités de chacun (invitation des membres d’un canal ou sélection manuelle des invités);
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les notifications, qui permettent de recevoir des alertes pour toute nouveauté;
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la barre de recherche, qui facilite le repérage de fichiers, de canaux ou de conversations (recherche par mot clé, nom de fichier ou date);
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la possibilité d’épingler des modules dans la barre de navigation pour y accéder plus rapidement;
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le partage de position pour indiquer à quel endroit vous vous trouvez (très utile si vous voyagez pour le travail ou si vous couvrez plusieurs succursales, par exemple);
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la caméra intelligente pour prendre des photos afin de documenter – en toute sécurité – certains projets;
l’enregistrement audio pour vous adresser à votre équipe de travail autrement que par le clavardage (ou quand vous êtes vraiment pressé!)
4. Encore et toujours plus d’espace
Fini le temps où vous deviez vous préoccuper de l’espace de stockage! Microsoft Teams vous donne accès au stockage illimité dans le nuage.
La technologie du Cloud derrière Microsoft Teams vous fera gagner en efficacité, notamment grâce à la synchronisation automatique avec votre portable et vos autres appareils (téléphone mobile, tablette). Et les mises à jour s’effectuent aussi de façon automatique. Bye bye la gestion des logiciels désuets!
5. Sécurité renforcée à double tour
On ne rigole pas avec la sécurité de vos données! Voilà pourquoi Microsoft Teams vous assure d’une sécurité intégrale et renforcée :
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Respect des normes et certifications reconnues dont ISO 27001, l’une des certifications les plus réputées pour un service Cloud;
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Divers protocoles d’authentification (comme la double authentification à l’échelle de l’organisation ou l’authentification unique avec Active Directory);
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Cryptage des données avec Active Directory pour un maximum de sécurité et protocoles de cryptage indépendants compris pour certaines applications de la suite Office 365 telles que SharePoint et OneNote;
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Audits disponibles dans le Centre de conformité et de sécurité Office 365 pour identifier rapidement tout incident potentiel;
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Serveurs hébergés au Canada pour une sécurité répondant aux normes de chez nous;
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Options personnalisables pour assurer la sécurité des données selon les normes en vigueur au sein de votre organisation.
Et, bien entendu, vous bénéficiez en tout temps du soutien technique de Microsoft, surtout si votre entreprise dispose d’un plan de support Microsoft.
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